Detailanforderung versus Produktvision
Übung Summer Meadows
Viele Produkt Owner haben eine klassische Projekt Manager Ausbildung. Sie haben jahrelang mit der Wasserfall-Methode Projekte organisiert und sind es demnach gewohnt, Checklisten und Detailanforderungen für Lastenhefte zu schreiben. Um so schwieriger ist es die gewohnte Arbeitsweise in der Rolle als Product Owner mit einem selbstorganisierten Entwicklerteam umzustellen.
Wenn man als Führungskraft bzw. in der Rolle als Product Owner Mitarbeitern eine vollständige Detailanforderung vorlegt, kann dies dazu führen, dass sie sich nur auf die Erfüllung der Anforderungen konzentrieren, ohne darüber nachzudenken, wie sie das Ergebnis verbessern oder innovieren können.
Daher ist in der Regel besser, den Mitarbeitern eine Produktvision zur Verfügung zu stellen, die Raum für Kreativität lässt, anstatt eine komplette Detailanforderung vorzugeben, die sie einfach abarbeiten müssen.
Simulation: Summer Meadow
Eine gute Übung ist die Simulation Summer Meadows. In dieser Übung gibt es zwei Aufgaben.
In Variante A lautet die Aufgabenstellung:
Malt eine Sommerwiese mit:
- 10 blauen Blumen mit jeweils 5 Blättern
- 5 blaue Blumen mit jeweils 6 Blättern
- 13 rote Blumen mit gelben Punkten
- 2 Kühe mit 3 schwarzen Flecken
- 1 Kuh mit 5 schwarzen Flecken
- 2 Kühe mit 4 schwarzen Flecken
- 4 Vögel
- 1 Sonne mit 5 Sonnenstrahlen
In Variante B lautet die Aufgabenstellung:
- Malt eine schöne Sommerwiese mit blauen und roten Blumen auf grünem Gras, ein paar Kühe und Vögel unter einer strahlenden Sonne für die Kinderstation eines Krankenhauses.
In der Winterzeit geht diese Übung natürlich auch mit Rentieren, Holzschlitten, Nikolaus und Co. Wir haben diese Übung schon mal in einem Weihnachts-Spezial Fokusthema gemacht. Die genaue Anleitung ist am Ende des Blogbeitrags in der Buchempfehlung zu finden.
Debriefing von der Übung
Nach der Übung, lasst die Teilnehmenden die Ergebnisse betrachten und fragt sie, was ihnen dabei auffällt. Typischerweise ist das Bild der Produktvision gut genug und als Sommerwiese erkennbar, während das Bild mit den Detailanforderungen einen eher abstrakten Charakter hat, nicht vollständig nach Spezifikation umgesetzt ist und wenig von einer Sommerwiese erkennen lässt. Oder sogar so unsinnige Dinge hat, wie zwei Sonnen, da die Anfroderungsliste dies vorgegeben hat.
Außerdem könnt Ihr den Teilnehmenden folgende Fragen stellen:
- Wie seid ihr in der Gruppe vorgegangen?
- Auf was habt ihr euch konzentriert? Fokus?
- Was hat diese Übung mit der Produktentwicklung zu tun?
- Welche Erkenntnisse könnt ihr mitnehmen und in euer Arbeitsumfeld transferieren?
Buchempfehlung
Wenn auch Du diese Übung einmal mit Deinem Team machen möchtest, so findest Du in dem Buch von Marc Bleß und Dennis Wagner viele Anleitungen und Ideen. Das Buch heisst: Agile Spiele und Simulationen - Praxiserprobte Games für Agile Coaches und Scrum Master
Das Spiel selber wurde 2009 von David Barnhold entwickelt.
Über die Autorin
Melanie Dahms
Mit viel Leidenschaft, Humor und Freude an dem Kontakt mit neuen Personen betreute Melanie Dahms bis Mai 2023 die DasScrumTeam Kunden. Inzwischen ist Melanie weitergezogen und bringt ihre Energie und Agilität in Ihrem neuen Arbeitsumfeld bestens zur Geltung.
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